MS365, 내년 7월 요금 인상…기업·기관 라이선스

우리 팀은 Microsoft 365 E3를 쓰고 있고, 문서 작업은 익숙한 오피스365 앱으로, 협업은 Teams와 SharePoint 중심으로 굴러갑니다. 디자인은 클라우드 기반 대시보드가 단순하고, 관리자센터에서 사용자 추가, 그룹 정책, 다중 인증 같은 보안 설정을 한 화면에서 끝낼 수 있어 편했습니다. 성능 면에선 실시간 공동 편집이 안정적이고, Outlook과 Teams 캘린더가 자연스럽게 연동돼 회의 예약이 빠릅니다. 직접 써보니 느낀 특징은 세 가지였습니다. 1. 버전 충돌이 거의 없어 문서 회수 스트레스가 줄었고, 2. 보안 정책을 일괄 배포하기 쉬워 신규 입사자 온보딩이 빨라졌으며, 3. 모바일 앱에서 알림 처리와 파일 열람이 빨라 재택·외근 혼합 업무에서도 끊김이 적었습니다.

요금인상 대응: 라이센스 다이어트가 답

내년 7월부터 상업용과 공공 부문을 중심으로 MS365 구독료가 오릅니다. 평균 10~15% 인상이고, 일부 플랜은 더 큽니다. 우리 회사도 사용자별 기능 요구가 달라 라이센스를 세분화했더니 비용이 꽤 줄었습니다. 예를 들어 문서 열람이 많고 제작이 적은 현장직은 F 시리즈로 묶고, 보안 기능과 eDiscovery가 꼭 필요한 부서는 E3 이상을 유지했습니다. Copilot은 별도 라이센스라 전원 탑재 대신 파일 작업이 많은 부서에만 파일럿으로 넣었고, 실제 생산성 데이터를 4주간 측정해 확대 여부를 결정했습니다. 주의할 점은 마이크로소프트365 플랜마다 포함 앱과 보안 기능이 달라 무심코 낮추면 메일 보관, 조건부 액세스 같은 필수 기능이 빠질 수 있다는 겁니다.

가격표 한눈에 보기: 플랜별 변화 체크

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인상폭을 보면 Business Basic과 Business Standard가 소폭 오르고, E3와 E5도 인상됩니다. 반면 Business Premium은 보안·디바이스 관리가 포함돼 중소 규모 기업에는 여전히 가성비가 나옵니다. 우리 팀 기준으로는 E3를 유지하되, 회의 녹화와 보안 로그가 불필요한 계정은 Business Standard로 조정해 예산을 맞췄습니다. 계약 갱신 주기가 겹치는 팀은 분기별로 나눠 갱신하면 일시적 비용 급증을 피하기 좋았습니다.

저는 MS365를 계속 추천합니다. 마이크로소프트365는 업무 흐름을 하나로 묶어 관리 부담을 확실히 줄여줬고, 오피스365 호환성 덕에 문서 형식 고민이 없습니다. 다만 요금인상 전에 라이센스 구성과 사용자 역할을 다시 진단해 두면 부담을 꽤 낮출 수 있습니다. 기관·기업이라면 라이센스 혼합, Copilot 선택 도입, 갱신 분산만으로도 체감 비용이 줄었습니다. 앞으로도 변화가 있으면 실제 사용 데이터를 바탕으로 업데이트해 보겠습니다.

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