매장 세 곳을 넘기며 밤마다 발주 엑셀을 붙잡던 때가 있었어요. 주문서는 카톡, 정산은 통장 캡처, 재고는 감으로 버티다 보니 새벽 배송 누락이 주 1회는 꼭 터졌죠. 그러다 올해 ‘2025년 우수브랜드 대상 수상’ 소식을 보고, 그 이름값이 실제 현장에서 통하는지 궁금해 직접 써보기로 했습니다. 매장장들이 쉬워해야 바뀐다는 믿음 하나로요.
제가 선택한 상품명은 발주GO입니다. 모바일 중심 UI라 첫 화면에서 주문출고, 미수잔액이 한 번에 보여요. 수발주프로그램 답게 상품 즐겨찾기와 매장별 권장발주 수치가 자동 제안돼 초보 직원도 3분 안에 발주를 끝냈습니다. 아래 이미지처럼 전체 흐름이 단순합니다. 제품 전체 사진 참고해 보세요.
이 수발주프로그램은 가상계좌와 연동돼 입금 확인이 실시간에 가깝고, 식자재ERP 기준 단가·재고가 같은 화면에서 맞물립니다. 주말 포함 D+1 정산 흐름이라 본사 회계가 눈에 띄게 줄었어요. 확대샷으로 기능 구성을 첨부합니다.
브랜드별 가격정책과 공지, 배송사 연동까지 수발주시스템에서 처리됩니다. 본사-물류-매장이 같은 언어로 일하게 되니, 발주프로그램 갈아탄 보람이 있었달까요. 다만 앱 알림이 많아 처음엔 설정을 좀 만져야 덜 시끄럽습니다. 그 외 사진으로 참고 남깁니다.
써보니 사람 손이 덜 타는 만큼 분쟁이 줄었습니다. 개인적으로는 발주표 메신저 캡처하던 시간이 사라진 게 제일 컸어요. 수발주프로그램 하나 바꿨을 뿐인데 현장 리듬이 달라지네요. 프랜차이즈 본사든 동네식당이든, 결국 덜 틀리고 더 빨라지는 선택이 마음을 편하게 하더군요.
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