회의를 자주 하는 편인데, 끝나고 나면 항상 메모가 엉망이라 다시 녹음 들어가며 정리하곤 했습니다. 전공 수업도 마찬가지였습니다. 교수님 말이 빨라지면 필기하다가 흐름을 놓치기 일쑤였습니다. 그러다 동료가 네이버 클로바 쪽에서 만든 음성 기록 서비스가 생각보다 괜찮다며 클로바노트를 추천해서, 회의랑 수업 둘 다에 써보기 시작했습니다. 처음에는 자동 요약이 얼마나 정확하겠냐는 마음이었는데, 몇 번 돌려보니 최소한 초안은 확실히 챙겨준다는 느낌이 들었습니다.
제가 주로 쓰는 방식은 노트북 웹으로 네이버 클로바 노트에 접속해서 바로 녹음하는 방법입니다. 새 노트를 만들고 제목만 간단히 적어두고 마이크 권한을 허용하면 바로 녹음이 시작됩니다. 회의 중에 중요한 포인트 나올 때마다 북마크를 찍어두면, 나중에 텍스트가 생성된 뒤에도 그 지점으로 바로 점프할 수 있어 편합니다. 클로바노트가 한국어 인식은 꽤 잘해서, 회사에서 쓰는 전문 용어도 대부분 제대로 적어줍니다. 다만 여러 사람이 동시에 말할 때는 문장이 조금씩 잘리거나 뒤섞이는 부분이 있어서, 정말 중요한 결론 부분은 다시 한 번 귀로 확인하는 습관을 들였습니다.
수업에서는 스마트폰 앱으로 클로바노트를 켜두고 씁니다. 앱 하단 플러스 버튼 누르고 바로 녹음만 선택하면 준비 끝이라, 교수님이 갑자기 판서 시작해도 따라가기 어렵지 않습니다. 녹음이 끝나면 몇 분 안에 텍스트가 나오고, AI 요약 버튼을 누르면 핵심 정리와 키워드가 따로 생성됩니다. 솔직히 요약이 완벽하게 깔끔하다고 보기는 어렵습니다. 예를 들어 사례 설명이 긴 강의는 중간 단계들이 많이 날아가서, 복습용으로는 좋지만 그 요약만 보고 레포트를 쓰기에는 부족했습니다. 그래서 저는 전체 텍스트를 빠르게 훑어보면서 요약에서 빠진 부분만 체크하는 식으로 섞어서 봅니다. 이 정도만 해도 이전처럼 녹음 다시 들으며 받아쓰는 시간은 거의 사라졌습니다.
클로바노트 사용법 자체는 단순합니다. 녹음하거나 파일을 업로드하고, 텍스트가 생성되면 필요한 부분을 편집하거나 내려받으면 됩니다. 회의록은 워드로, 수업 내용은 텍스트 파일로 저장해두니 정리 폴더 관리도 수월해졌습니다. 다만 무료 제공 시간이 기본 300분이라, 회의도 많고 수업도 챙기다 보니 한 달 끝자락에는 남은 시간이 신경 쓰입니다. AI 요약도 월 15회 제한이라, 처음에 습관처럼 매번 눌렀다가 중순쯤에 횟수를 다 써버린 적이 있습니다. 그 뒤로는 진짜 정리해야 할 회의와 시험 앞둔 수업에만 요약을 쓰고, 나머지는 검색 기능으로 필요한 부분만 찾아보는 방식으로 조절하고 있습니다.
며칠 써보고 말겠지 했는데, 지금은 회의나 강의에서 클로바노트를 안 켜두면 괜히 불안한 느낌이 듭니다. 써보니 손으로 적던 필기 방식이 완전히 바뀌었다는 생각이 들고, 동시에 요약만 믿고 세부 내용은 아예 안 보는 건 아직은 좀 이르다는 느낌도 있습니다. 개인적으로는 무료 사용 한도만 조금 더 여유 있으면, 회의 많은 직장인은 정말 손이 많이 갈 것 같습니다.
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