엑셀 줄바꾸기 이슈의 비밀

엑셀 줄바꾸기를 제대로 쓰려면 먼저 엔터 대신 줄바꿈 전용 단축키를 알아야 해요. 한 셀 안에서 줄을 나누고 싶을 때는 줄을 바꾸고 싶은 위치에서 Alt와 Enter를 함께 눌러야 합니다. Mac을 쓰신다면 Control과 Option, Return을 같이 누르면 같은 기능이에요. 여기서 많이 헷갈리는 부분이, Alt를 빼먹고 그냥 Enter만 누르는 순간 엑셀은 “입력 끝났네”라고 생각하고 바로 아래 셀로 내려가 버린다는 점이에요. 또 Alt와 Enter를 눌렀는데도 눈으로 볼 때 줄이 안 바뀌는 상황도 있죠. 이때는 셀에 텍스트 줄 바꿈 서식이 꺼져 있을 가능성이 큽니다. 셀을 골라 놓고 상단 메뉴에서 홈, 맞춤, 텍스트 줄 바꿈을 눌러 불이 켜진 상태로 바꿔 주면 화면에 줄이 딱 맞게 내려와요.

숨은 글자와 행 높이, 엑셀 줄바꾸기의 두 번째 함정

엑셀 줄바꾸기를 했는데 셀 안에서만 줄이 바뀌고, 실제로는 아래 줄이 잘려 보이는 경우도 많아요. 이때는 줄바꿈 자체가 안 된 게 아니라 행 높이가 모자라서 글자가 아래로 숨어 있는 거예요. 예전에 마우스로 행 높이를 억지로 줄여 둔 적이 있다면 이런 일이 더 잘 생깁니다. 이럴 때는 문제 되는 행을 골라 놓고 홈 탭에서 셀, 서식, 행 높이 자동 맞춤을 눌러 주세요. 그러면 줄바꿈된 줄 수에 맞춰 행 높이가 알아서 늘어나요. 셀을 여러 개 합쳐 둔 병합 셀도 엑셀 줄바꾸기를 헷갈리게 만드는 주범입니다. 병합 상태에서 텍스트 줄 바꿈만 켜 놓으면 줄이 이상하게 끊기거나, 전혀 안 바뀌는 빈칸이 생길 수 있어요. 이런 셀은 Alt와 Enter로 직접 줄을 나눠 주거나, 병합을 잠깐 풀어 준 뒤 다시 모양을 잡는 게 훨씬 깔끔합니다.

수식, 찾기, 바꾸기로 다루는 고급 엑셀 줄바꾸기

엑셀 줄바꾸기를 조금 더 깊게 쓰면 수식 안에서 여러 줄 짜리 글을 만들 수도 있어요. 텍스트를 이어 붙일 때 사이에 줄바꿈을 넣고 싶다면 “첫째 줄” 뒤에 CHAR 함수로 줄바꿈 문자를 끼워 넣는 방식이에요. 예를 들면 첫째 줄과 둘째 줄 사이에 CHAR와 10을 넣어서 “첫째 줄”과 “둘째 줄”을 이어 주면 됩니다. Mac에서는 같은 자리에서 13을 넣어야 줄이 바뀌어요. 이미 줄이 잔뜩 들어간 데이터를 한 번에 정리하고 싶을 때는 찾기와 바꾸기 창에서 Ctrl과 J를 눌러 줄바꿈 문자를 찍어 줄 수 있어요. 화면에는 아무것도 안 보이지만 엑셀은 이걸 셀 안 줄바꿈으로 인식해요. 찾을 내용에 Ctrl J를 넣고 바꿀 내용은 비워 두거나 띄어쓰기 하나만 넣은 뒤 모두 바꾸기를 누르면 여러 줄이 단숨에 한 줄로 합쳐집니다. 반대로 줄바꿈을 기준으로 내용을 셀 여러 개로 나누고 싶다면 데이터 탭의 텍스트 나누기를 열고, 구분 기호에서 기타를 고른 뒤 그 칸에 다시 Ctrl J를 눌러 주면 돼요. 그러면 한 셀 안에 세로로 쌓여 있던 글이 줄 단위로 옆 칸에 나뉘어 들어가죠.

엑셀 줄바꾸기는 단축키 하나, 서식 버튼 하나만 제대로 알아도 줄이 안 바뀌는 답답함을 간단히 줄일 수 있어요. 줄이 안 보이는 상황에서는 텍스트 줄 바꿈과 행 높이 자동 맞춤을 한 번씩 확인해 보면 숨은 글자를 금방 찾을 수 있습니다. 수식과 찾기 바꾸기 기능까지 더하면 줄바꿈이 많은 자료도 빠르게 정리할 수 있어요.