매년 이맘때가 되면 회사 운영과 관련해 꼭 챙겨야 할 중요한 일들이 생기기 마련입니다. 특히 회계 투명성을 높이고 시장의 신뢰를 얻기 위해 감사인을 정하는 절차는 기업에게 매우 필수적인 과정인데요. 바쁜 업무 일정 속에서 깜빡하고 시기를 놓치게 되면 생각보다 곤란한 상황이 발생할 수 있습니다. 그래서 무엇보다 미리 꼼꼼하게 일정을 파악하고 준비하는 자세가 중요해요. 최근에는 관련 업무를 더 쉽고 정확하게 처리할 수 있도록 도움을 주는 자료들이 많이 마련되어 있습니다. 복잡해 보일 수 있는 과정들을 차근차근 살펴보면서 실수 없이 기한을 지킬 수 있는 방법을 함께 알아보겠습니다.
매년 12월 결산 상장사들은 감사인 지정 기초 자료를 제출해야 하는 시기가 다가옵니다. 올해는 9월 1일부터 9월 15일까지가 정해진 기간인데요. 코넥스 시장에 있는 기업을 뺀 모든 12월 결산 상장사와 소유와 경영이 분리되지 않은 대형 비상장사들이 모두 이번 제출 대상에 해당합니다. 기한 내에 자료를 내지 않거나 시기를 놓치게 되면 감사인이 강제로 지정되는 등 불이익이 발생할 수 있어서 기업 담당자들은 각별한 주의를 기울여야 합니다. 이러한 어려움을 예방하고 업무의 이해를 돕기 위해서 금융감독원은 매년 금감원 온라인 설명회를 열고 관련 정보를 공유하고 있습니다. 영상 자료를 미리 시청하면 지정 제도가 무엇인지 그리고 왜 필요한지 명확하게 이해할 수 있어서 업무를 진행할 때 큰 도움이 될 거예요.
준비해야 할 서류에는 지난 6년 동안 감사인을 어떤 기준으로 선임했는지에 대한 현황과 소유와 경영이 실제로 나뉘어 있는지 같은 중요한 정보들이 담겨야 합니다. 회계법인이라면 공인회계사가 몇 명인지 그리고 품질을 관리하는 인력은 얼마나 되는지도 자세히 적어야 하죠. 이러한 정보들은 모두 금융감독원 외부감사계약보고시스템을 통해서 온라인으로 편리하게 제출할 수 있습니다. 시스템에 접속해서 안내되는 내용에 따라 차근차근 입력을 진행하면 되기에 누구나 큰 어려움 없이 마칠 수 있습니다. 금감원 온라인 설명회 영상 안에는 구체적인 작성 요령부터 자주 묻는 질문들에 대한 답변까지 상세히 담겨 있어서 한 번 보고 따라 하기만 해도 실수를 줄이는 데 아주 효과적입니다.
기업마다 상황이 조금씩 다르기 때문에 서류를 준비하다 보면 궁금한 점이 생길 수도 있습니다. 이럴 때 금융감독원 누리집이나 공식 유튜브 채널에 방문하면 금감원 온라인 설명회 자료를 누구나 자유롭게 확인할 수 있습니다. 영상에는 제도가 도입된 배경부터 현장에서 실수하기 쉬운 부분까지 상세히 설명되어 있어서 실무 처리에 막힘이 없습니다. 제출을 모두 마치고 나면 10월 15일까지 지정 감사인이 누구인지 사전 통지를 받게 됩니다. 막연하게 어렵게만 느껴졌던 감사인 지정 제도도 이번 기회에 금감원 온라인 설명회를 통해 미리 익혀두면 훨씬 마음 편하게 업무를 처리할 수 있을 것입니다.
감사인을 올바르게 정하는 것은 기업의 신뢰를 쌓아가는 아주 중요한 시작점입니다. 정해진 기간을 넘기지 않도록 미리 일정을 체크하고 꼼꼼하게 서류를 준비하는 것이 무엇보다 중요해요. 관련 영상 자료를 적극적으로 활용해서 혹시 모를 실수가 생기지 않도록 차분하게 업무를 마무리하시길 바랍니다.
